■ぽんプラザホール　予約のご注意

受付期間	抽選について
利用名義	空き日の申請
利用期間	優先予約の原則（図解）
優先予約の原則	予約状況について
劇場使用の注意とお願い

■受付期間

■利用名義

抽選申し込みの際は不正防止の為、団体名で申請していただいております。事情により個人名で申請する場合はご相談にのります。

■利用期間

月内の利用は、1団体トータルで７日間に限らせていただいております。 抽選申し込みの場合は、さらに連続する日程でしか申請することができません。

■優先予約の原則

抽選申込みの場合、申込みが重なった時は優先予約の原則というのを適用させて頂いております。
１．練習利用よりも、公演による利用を優先
２．より長い日程での申請を優先
＊抽選申込み締切後、11〜14日に調整期間を設けております。同じ日に申請した他団体の枠数と調整できます。
＊上記の原則を適用しても、なお団体が１つに決まらない場合は、機械抽選にかけ決定します。

図解

■抽選について

抽選は公正を期すため、機械抽選としております。機械抽選は15日に行います。
抽選結果は16日か17日の19時までにぽんプラザ受付(092-262-5027)までお電話下さい。その際に結果を通知いたします。
当選の場合は20日までにぽんプラザ２Ｆ受付で本手続きをお願いします。 期日までに手続きが完了しない場合は、当選取消となる場合があります。

注：毎月第３水曜日は休館日を頂いております。ご迷惑をおかけします。

■空き日の申請

ご利用になりたい月の6ヶ月前の月の21日から、空き日の申請を受付けます。空き日はネットでも確認することが出来ます。

福岡市公共施設案内予約システム
案内・予約システムへ＞設備の空き状況＞地域から＞博多区＞ぽんプラザホール＞ホール

これらの内容は、予告なく変更する場合があります。
詳しくはぽんプラザ２Ｆ受付（092-262-5027）までご確認下さい。

■優先予約の原則（図解）

例１
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ａ						○	○
団体Ｂ						○	○

この場合は、調整なしでそのまま機械抽選となります。

例２
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ				○	○	○
団体Ｄ				○	○

この場合、団体Ｄは11〜14日の調整期間の間に電話等で申込み状況を確認し、団体Ｃと同じ日数まで日程を延長することができます。（例３の状態）
日程を延長しない場合は、自動的に団体Ｃが優先されます。（団体Ｄは団体Ｃを超える日数に延長することはできません。また、団体Ｃは日程を変更する事は出来ません）

例３
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ				○	○	○
団体Ｄ			○	○	○

この場合は、機械抽選が行なわれる事になります。

例４
	月	火	水	木	金	土	日
団体Ｃ			ＮＧ	○	○	○	ＮＧ
団体Ｄ			○	○	○

例３の場合、団体Ｃが長期優先されようとして、さらに１日増やす事はできません。

■予約状況について